Nghị định 109 về hóa đơn quy định các mức xử lý vi phạm hành chính liên quan đến hóa đơn như: Vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa dịch vụ; tự in- đặt in hóa đơn, phát hành hóa đơn và mua hóa đơn. Trong phạm vi bài viết này, tôi xin trình bày tất tần tật các nội dung về hóa đơn đặt in để doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp đặt in lần đầu nắm rõ quy trình và quy định.
Hóa đơn đặt in là gì?
Hóa đơn đặt in là loại hóa đơn được doanh nghiệp đặt in tại một đơn vị chuyên in ấn. Hóa đơn đặt in được chia thành hai dạng: đóng quyển, dùng hệ thống giấy in liên tục (thường áp dụng cho quá trình in ấn với số lượng nhiều). Sau đó có thể viết tay hoặc có thể dùng máy in kim để in liên tục hóa đơn và giao cho khách hàng..
Ai là người có thể đặt in hóa đơn?
Dưới đây là những đối tượng có thể in ấn hóa đơn:
1. Hoá đơn đặt in được in ra dưới dạng mẫu in sẵn theo quy định tại Khoản 3 Điều 4 Nghị định 51/2010/NĐ-CP. Đối với hoá đơn do các Cục Thuế đặt in thì phải có tên Cục Thuế ở góc trên bên trái của hoá đơn.
2. Các cá nhân, doanh nghiệp có mã số thuế, được đặt in hoá đơn để sử dụng cho các hoạt động bán hàng hoá và cung ứng dịch vụ.
3. Cục Thuế đặt in hoá đơn để bán hoặc cấp cho các cá nhân, tổ chức thuộc đối tượng theo quy định tại Điều 10 Nghị định 51/2010/NĐ-CP.
Tất cả các đơn vị trực thuộc Cục Thuế đều phải tuân thủ việc bán, cấp cùng một loại hoá đơn do Cục Thuế phát hành.
Quy trình tiến hành đặt in hóa đơn:
1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ: Cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
– Văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in.
– Giấy ủy quyền (Nếu người nộp Hồ sơ không phải là Giám Đốc).
– Giấy CMND bản gốc của người được ủy quyền để đối chiếu.
2. Quy trình tiến hành đặt in hóa đơn:
– Bước 1: Người nộp thuế phải nộp Hồ sơ đặt in gửi đến Cơ quan Thuế trực tiếp quản lý của Doanh nghiệp.
– Bước 2. Cơ Quan Thuế tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận. Đồng thời, Cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
– Bước 3: Kiểm tra trụ sở làm việc
Cán bộ Thuế tiến hành kiểm tra trong vòng 02 ngày từ thời điểm nộp Hồ sơ Đề nghị đặt in hóa đơn.
– Bước 4: Nhận kết quả đặt in
+ Trường hợp Doanh nghiệp chưa đủ điều kiện sử dụng hóa đơn đặt in: Doanh nghiệp gặp người quản lý thuế và để được giải thích lý do chưa đủ điều kiện; đồng thời nộp Công văn giải trình lý do, tiến hành bổ sung hồ sơ để được xét duyệt lại.
+ Trường hợp Doanh nghiệp đã đủ điều kiện sử dụng hóa đơn đặt in: Doanh nghiệp tiến hành liên hệ nhà in để đặt in hóa đơn GTGT.
– Bước 5: Liên hệ để in hóa đơn
– Bước 6: Thanh lý hợp đồng in
– Bước 7: Làm thủ tục phát hành hóa đơn trước khi sử dụng trong vòng 02 ngày trước khi sử dụng hóa đơn GTGT.
Trên đây là thông tin từ A đến Z về đặt in hóa đơn lần đầu. Cảm ơn bạn đọc đã quan tâm.
https://cuocsongbonphuong.net/itaxviewer-phan-mem-doc-hoa-don-dien-tu-dinh-dang-xml/